3manager

3manager Monitoring

Reporting und Alarme in 3manager

Sollten bestimmte Bereiche in Ihrem MFP und Druckbereich Ihre Aufmerksamkeit erfordern, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail.
Automatische Benachrichtigungen sind eine der wichtigsten Funktionen in der 3 Manager Software.

Unabhängig, ob neues Zubehör angeschafft und eingerichtet wurde, oder ob Sie Ihr bestehendes System überprüfen möchten, Sie haben die Möglichkeit individuelle Regeln einzurichten, die darauf ausgelegt sind, wann und wie Sie informiert werden möchten über Änderungen oder Abweichungen in den Druckabläufen.
Das könnte zum Beispiel sein, wenn nur ein Minimum Volumen eines Vertrages erreicht wird oder ein Kopierer unpassend platziert ist, damit dieser stärker frequentiert wird als vertraglich vereinbart und die Gefahr besteht, dass die Servicevereinbarung überschritten wird und somit höhere Kosten entstehen.

Aber auch wenn ein Vertrag nicht effektiv genutzt wird, und die zu zahlenden vereinbarten Leistungen unterschritten werden, ist es sinnvoll für diese Situation eine Benachrichtigung einzurichten.
Einige Unternehmen verfügen über eine hauseigene Druckerei, in diesem Fall ist es ein Vorteil, wenn ein Alarm dahin gehend eingerichtet wird, dass bei Druckaufträgen einer bestimmten Größe eine Benachrichtigung ausgelöst wird, da ein Druck durch die Druckerei kostengünstiger sein könnte. Durch diesen Alarm haben Sie die Möglichkeit die internen Ressourcen besser auszuschöpfen.

Auf der Suche nach einem Tool zur Verwaltung und Kosteneinsparung Ihrer Drucker?

Mit 3manager haben Sie die Gesamtausgaben TCO Ihrer Drucker und Kopiersysteme im Blick. Wissen über die Laufzeit Ihrer Wartungs- und Leasingverträge Bescheid und, werden fristgerecht gewarnt, wenn Handlungsbedarf im Vertragsmanagement vorliegt. 3manager imponiert nicht nur durch die graphische Darstellung mit zahlreichen technischen Angaben sonder ist mit der integrierten Business Inteligence der ideale Partner für den Controller. 3manager macht auch das Bevorraten der Drucker mit Toner und Co mehr als komfortabel. Notwendige Supplies können auch ohne Vertrag- günstig mit ein paar Klicks - beim Lieferanten Ihres Vertrauens automatisch bestellt werden. Somit bietet Ihnen 3manager eine komfortables Management Ihrer Drucker sowie eine übersichtliche, transparente Auflistung über das tatsächlich Druckvolumen und deren Kosten. Im Gegensatz zu herkömmlichen „FSM Modellen“ haben Sie mit 3manager tatsächlich alle Kosten und Zustände bis zum letzten Komma im Überblick.

"Bei einer strukturierten oder gar einer automatisierten Verbrauchsmaterialbestellung, wie sie mit 3 Manager realisiert werden, kommen notwendige Verbrauchsmaterialien am Gerät an, bevor es stillsteht. Proaktive Versorgung der Druckinfrastruktur und ganzheitliche Betrachtung der Prozesskette sind der Schlüssel, um Ausfallhäufigkeit und Ausfallzeit zu reduzieren. Darüber hinaus kann es gerade bei Gruppen- oder Etagengeräten sinnvoll sein, einen Druckerbeauftragten zu benennen, der in definierten Intervallen den Verbrauchsmaterialbestand überprüft und verwaltet."

Consulting mit PrintAnalytiker

PrintAnalytiker weisen den Weg

Lernfähige Applikationen ermöglichen eine einfache Handhabung und Administrierbarkeit von Dokumenten. Schneller Zugriff und eine einheitliche Benutzeroberfläche leisten ihren Beitrag zu schnelleren Arbeitsabläufen.

UNTERNEHMEN SOLLTEN JETZT IN PRÄVENTION INVESTIEREN.

Präventive Verhaltens- und Entscheidungsmaßnahmen sind für Unternehmer ein entscheidender Wirtschaftsvorsprung. Das Einsparungs- und Optimierungspotenzial frühzeitig zu erkennen ist schon der erste Schritt in die Zukunft.
Unsere Leistung bezieht sich auf diverse Geschäftsbereiche und deren Prozesse, jedoch gehen die Möglichkeiten wesentlich tiefer. Prozesse und Unternehmensabläufe nur den digitalen Technologien anzupassen wäre zu wenig. Mit uns werden verkümmerte Abläufe, Hemmnisse und Risiken gelöst.

So werden wir das Papier nicht einfach digitalisieren und dann verarbeiten, sondern wir analysieren ob man den Prozess noch braucht, reduziert und/oder ob dieser nicht mit Hilfe neuer Technologien und Lösungen vereinfacht werden kann.
Drucksysteme sind heutzutage noch in allen Unternehmen unerlässlich. Damit zukünftige Geschäftsprozesse Papierlos abgebildet werden können, ist die Bereitschaft im Unternehmen unerlässlich. Aufgabe des PrintAnalytikers ist es, die Kundenanforderungen aufzunehmen und so umzusetzen, dass sie vom technischen Personal verstanden, von Mitarbeitern genutzt und in bestehende IT-Systeme implementiert werden kann.

CO2 Emission

Wir unterstützen Sie mit unserem Erfassungs- und Analyse-tool, aktiver im Umweltschutz zu werden. 3manager analysiert Ihre Infrastruktur und bietet Lösungen zur Senkung der CO²-Werte sowie der Energiekosten an. Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten, wie mit Hilfe von Druckerkonsolidierung, effizienter Implementierung und der Optimierung des Dokumentenmanagements wirkungsvolle Maßnahmen ergriffen werden können, um die Vorgaben der Europäischen Union zu erreichen. Dadurch rückt die Erfüllung der EU 2020 Ziele in den Punkten Energieeffizienz und CO²-Ausstoß in greifbare Nähe.

Zusammenfassung

Wir hoffen, dass wir Ihnen durch diese kurze Darstellung einen klaren Blick geben konnten, welche Möglichkeiten sich hier auch für Ihr Unternehmen ergeben und welches Einsparungspotenzial mit wenig Aufwand erwirtschaftet werden kann.
Die Einsparungsmöglichkeiten im Sinne des Unternehmers sind weitreichend: von der Kostenanalyse bis hin zu Simulationen für die Zukunft. Mit 3manager wird es ermöglicht, Einsparungen aufzuzeigen und die Ergebnisse mittels Summary Report ständig zu überwachen und im Blick zu haben.

Wie Sie sehen, bietet 3manager viele gute Features um die Kosten im Drucker- und Kopiererbereich zu optimieren und um diese gering zu halten. Return on Investment wird schnell erreicht!
Für weitere Informationen oder Fragen zögern sie nicht, mich persönlich zu kontaktieren oder buchen sie einen kostenlosen Beratungstermin.